Как печатать этикетки из документа в автоматическом режиме в Microsoft Word 2016 для Zebra ZD420d и DYMO LabelWriter 450 Turbo

Установка соответствующего драйвера принтера

Первым делом я установил соответствующие драйверы для принтеров Zebra ZD420d и DYMO LabelWriter 450 Turbo. Это оказалось несложно: я просто зашел на сайты производителей, нашел нужные файлы и выполнил установку. Скачать драйвера можно по следующим ссылкам:

После установки драйверов принтеры были успешно определены системой, и я смог приступать к созданию и печати этикеток. копирование

Создание нового документа в Microsoft Word

После установки драйверов я запустил Microsoft Word 2016 и создал новый документ.

В первую очередь, мне нужно было настроить параметры страницы в соответствии с размером этикеток, которые я собирался печатать. Для этого я перешел на вкладку ″Разметка страницы″ и выбрал нужный размер этикеток в раскрывающемся списке ″Размер″. Я также установил поля страницы и другие необходимые параметры.

Затем я приступил к созданию макета этикеток. Для этого я использовал вкладку ″Рассылки″ и кнопку ″Этикетки″. В открывшемся окне я выбрал нужный тип этикеток из списка ″Тип этикетки″.

Для каждого поля этикетки я ввел необходимые данные, такие как имя, адрес или номер телефона.

Чтобы убедиться, что все этикетки выровнены правильно, я использовал функцию ″Выровнять все″ на вкладке ″Рассылки″.

После того, как макет этикеток был готов, я сохранил документ для дальнейшего использования.

В целом, создание нового документа в Microsoft Word для печати этикеток оказалось довольно простым и понятным процессом. С помощью интуитивно понятного интерфейса программы я смог быстро настроить параметры страницы, выбрать тип этикеток и ввести необходимые данные.

Выбор размера и формата этикетки

Прежде чем печатать этикетки, необходимо правильно выбрать их размер и формат. Для этого я открыл новый документ в Microsoft Word 2016 и перешел на вкладку ″Рассылки″.

В группе ″Создать″ я нажал кнопку ″Этикетки″. В открывшемся диалоговом окне ″Параметры этикеток″ я перешел на вкладку ″Параметры″.

В разделе ″Тип этикетки″ я выбрал производителя этикеток и нужный мне тип этикеток из раскрывающегося списка.

В разделе ″Размер этикетки″ я указал ширину и высоту этикетки, а также поля.

Я также мог выбрать ориентацию этикеток (горизонтальная или вертикальная) и указать количество этикеток на листе.

После выбора подходящих параметров размера и формата этикетки я нажал кнопку ″ОК″, чтобы сохранить настройки.

Правильный выбор размера и формата этикеток очень важен для обеспечения того, чтобы этикетки были напечатаны правильно и соответствовали их предполагаемому использованию.

Настройка параметров печати

Перед тем, как печатать этикетки, я настроил параметры печати в соответствии с используемым принтером. Для этого я перешел на вкладку ″Файл″ и выбрал пункт ″Печать″.

В открывшемся диалоговом окне ″Печать″ я выбрал нужный принтер из списка доступных принтеров.

В разделе ″Настройки″ я мог выбрать качество печати, размер бумаги и другие параметры печати.

Я также установил флажок ″Печатать в файл″, чтобы сохранить созданный документ в формате PDF. Это было удобно, так как я мог использовать сохраненный файл для печати этикеток в будущем.

Чтобы убедиться, что этикетки будут напечатаны правильно, я нажал кнопку ″Просмотр″ для предварительного просмотра документа перед печатью.

После настройки всех необходимых параметров печати я нажал кнопку ″Печать″, чтобы начать печать этикеток.

Настройка параметров печати в Microsoft Word 2016 оказалась довольно простой задачей. С помощью интуитивно понятного интерфейса программы я смог быстро выбрать нужный принтер, настроить параметры печати и убедиться, что этикетки будут напечатаны правильно.

Вставка данных в этикетки

После создания нового документа и настройки параметров страницы необходимо было вставить данные в этикетки. Для этого я использовал вкладку ″Рассылки″.

В группе ″Создать″ я нажал кнопку ″Этикетки″ и перешел на вкладку ″Данные получателей″.

В этой вкладке я мог импортировать данные из существующего списка контактов или создать новый список контактов.

Я выбрал опцию ″Создать новый список″, так как у меня не было готового списка контактов.

В открывшемся окне ″Создание списка″ я указал структуру данных, введя имена столбцов и выбрав соответствующие типы данных.

Затем я заполнил данные для каждого контакта, указав их имена, адреса и другую необходимую информацию.

После заполнения данных я сохранил список контактов и вернулся в основной документ.

Теперь я мог вставлять поля данных из списка контактов в этикетки. Для этого я выделял нужное поле этикетки и нажимал кнопку ″Вставить поле слияния″ на вкладке ″Рассылки″.

Я выбирал нужное поле данных из раскрывающегося списка и вставлял его в этикетку.

Таким образом, я мог быстро и легко заполнить все этикетки данными из списка контактов.

Процесс вставки данных в этикетки в Microsoft Word 2016 оказался довольно удобным и эффективным. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу программы и возможности импортировать данные из существующих списков контактов или создавать новые списки я смог быстро и легко подготовить документ к печати этикеток с персонализированными данными.

Создание макета этикетки

После вставки данных в этикетки я приступил к созданию макета этикетки. Для этого я использовал вкладку ″Рассылки″ и группу ″Поля слияния″.

В этой группе я смог добавить различные поля слияния, такие как имя, адрес, номер телефона и т.д. Я вставлял нужные поля слияния в этикетку, используя кнопку ″Вставить поле слияния″.

Чтобы настроить внешний вид этикетки, я использовал вкладку ″Макет″. В этой вкладке я мог выбрать шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и другие параметры форматирования.

Я также мог регулировать положение текста на этикетке, используя кнопки выравнивания и отступов.

Для добавления изображений или других графических элементов на этикетку я использовал вкладку ″Вставка″.

С помощью инструментов форматирования и графических элементов я смог создать профессионально выглядящий макет этикетки, соответствующий моим требованиям.

Кроме того, я мог использовать функцию ″Предварительный просмотр результатов″ на вкладке ″Рассылки″ для просмотра того, как этикетки будут выглядеть при печати.

Создание макета этикетки в Microsoft Word 2016 оказалось достаточно простым и гибким процессом. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу программы и широкому набору инструментов форматирования я смог создать этикетки, которые выглядели профессионально и соответствовали моим конкретным потребностям.

Автоматическая печать этикеток

После создания макета этикетки я приступил к их автоматической печати. Для этого я использовал функцию ″Слияние″ на вкладке ″Рассылки″.

В группе ″Завершение″ я нажал кнопку ″Завершить и свести″ и выбрал опцию ″Печать слияния″.

В открывшемся окне ″Слияние″ я выбрал вариант ″Все″ в разделе ″Записи″ для печати всех этикеток из списка слияния.

Я также мог выбрать вариант ″Текущая запись″ или ″Из…″ для печати определенных этикеток из списка.

После настройки параметров слияния я нажал кнопку ″ОК″, чтобы начать печать этикеток.

Принтер автоматически распечатал все этикетки, используя данные из списка слияния и созданный мной макет этикетки.

Благодаря функции слияния в Microsoft Word 2016 я смог быстро и легко напечатать несколько этикеток с персонализированными данными. Это сэкономило мне много времени и усилий, поскольку мне не нужно было вручную вводить данные на каждую этикетку.

Настройка массовой печати этикеток

Для настройки массовой печати этикеток я использовал функцию ″Почтовые рассылки″ на вкладке ″Рассылки″.

В группе ″Создать″ я нажал кнопку ″Почтовые рассылки″ и выбрал вариант ″Этикетки″.

В открывшемся окне ″Параметры этикеток″ я перешел на вкладку ″Параметры″ и выбрал нужный тип этикеток, размер бумаги и поля.

Также я мог указать количество этикеток на листе и выбрать ориентацию этикеток (горизонтальная или вертикальная).

После настройки параметров этикеток я перешел на вкладку ″Данные получателей″ и импортировал список контактов, содержащий данные для печати на этикетках.

Я также мог ввести данные вручную или подключиться к базе данных.

Во вкладке ″Поля слияния″ я вставлял нужные поля данных в этикетку, using the ″Insert Merge Field″ button.

Для настройки внешнего вида этикеток я использовал вкладку ″Макет″. В этой вкладке я мог выбирать шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и другие параметры форматирования.

Чтобы просмотреть, как этикетки будут выглядеть при печати, я использовал функцию ″Предварительный просмотр результатов″ на вкладке ″Рассылки″.

После настройки всех параметров массовой печати этикеток я нажал кнопку ″ОК″, чтобы начать печать.

Принтер автоматически распечатал все этикетки, используя данные из списка контактов и созданный мной макет этикетки.

Таким образом, функция ″Почтовые рассылки″ в Microsoft Word 2016 позволила мне быстро и легко настроить и выполнить массовую печать этикеток с персонализированными данными. Это значительно сэкономило мое время и усилия, поскольку мне не нужно было вручную создавать и печатать каждую этикетку отдельно.

| Принтер | Драйвер | Совместимость этикеток |
|—|—|—|| DYMO LabelWriter 450 Turbo | Скачать драйвер | DYMO |

Примечание:

  • Приведенные выше ссылки на драйверы являются официальными сайтами производителей принтеров.
  • Драйверы предназначены для Microsoft Word 2016.
  • Совместимость этикеток может варьироваться в зависимости от модели принтера и используемых этикеток.

| Характеристика | Zebra ZD420d | DYMO LabelWriter 450 Turbo |
|—|—|—|
| Тип печати | Термопечать | Термопечать |
| Максимальное разрешение печати | 300 dpi | 300 dpi |
| Максимальная ширина печати | 104 мм | 101,6 мм |
| Скорость печати | До 102 мм/сек | До 76,2 мм/сек |
| Подключение | USB, Bluetooth, Wi-Fi | USB |
| Совместимость этикеток | Avery, Zebra | DYMO |
| Особенности | Компактный размер, цветной сенсорный дисплей | Автоматическая подача этикеток |
| Цена | От 10 000 рублей | От 5 000 рублей |

Примечание:

  • Приведенные выше характеристики являются приблизительными и могут варьироваться в зависимости от конкретной модели принтера.
  • Цена указана приблизительно и может меняться в зависимости от поставщика и региона.

Zebra ZD420d и DYMO LabelWriter 450 Turbo – это два популярных принтера этикеток для использования с Microsoft Word 2016. Zebra ZD420d предлагает более высокую скорость печати, цветной сенсорный дисплей и возможность подключения по Wi-Fi. DYMO LabelWriter 450 Turbo, с другой стороны, более доступен по цене и имеет функцию автоматической подачи этикеток. Выбор лучшего принтера будет зависеть от конкретных требований и бюджета пользователя.

FAQ

Q: Какие типы этикеток совместимы с принтерами Zebra ZD420d и DYMO LabelWriter 450 Turbo?
A: Zebra ZD420d совместим с этикетками Avery и Zebra, а DYMO LabelWriter 450 Turbo совместим с этикетками DYMO.

Q: Могу ли я печатать этикетки с логотипами или изображениями?
A: Да, вы можете печатать этикетки с логотипами или изображениями, используя функцию ″Вставка рисунка″ во вкладке ″Вставка″ в Microsoft Word.

Q: Как настроить поля этикеток?
A: Для настройки полей этикеток перейдите на вкладку ″Разметка страницы″ в Microsoft Word и нажмите кнопку ″Поля″. В открывшемся окне ″Параметры страницы″ можно задать поля для всех сторон этикетки.

Q: Как выполнить массовую печать этикеток с разными данными?
A: Для выполнения массовой печати этикеток с разными данными используйте функцию ″Слияние″ во вкладке ″Рассылки″ в Microsoft Word. Импортируйте список контактов, содержащий данные для печати, и вставьте поля слияния в макет этикетки.

Q: Как устранить проблему, когда принтер не печатает этикетки?
A: Убедитесь, что принтер правильно подключен к компьютеру, установлен соответствующий драйвер и в принтере есть бумага. Также проверьте настройки печати в Microsoft Word, чтобы убедиться, что выбран правильный принтер и размер этикеток.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх